Laatste rechte lijn voor bouw nieuwe jeugdlokalen Blauberg

We geven u graag een stand van zaken mee in het dossier van jeugdlokalen voor scouts en ksa Blauberg mee. Eindelijk zitten we in de eindfase van dit dossier ! Met andere woorden : "De schup kan bijna in de grond daar op Verbrand Goor" 

Lastvoorwaarden en gunningswijze goedgekeurd in gemeenteraad van februari ! 

De lastenboeken werden door architect bezorgd in de week van 12 februari. Deze werden bekeken door diensthoofd omgeving en ook door jeugddienst en bevoegde schepen Mireille Colson.

Dankzij de inzet van onze administratie werd dit dossier nog naar de gemeenteraad van februari gebracht. Op deze raad werd aan de raadsleden de goedkeuring gevraagd voor lastvoorwaarden en gunningswijze.

Vanaf nu kan dus alles in gang worden gezet van het aanvragen van de bouwvergunning, tot publiceren van de oproep voor aanbestedingn, en uiteindelijk ook aanstelling van de aannemers... 

Dit bouwdossiers werd opgesplitst in 3 percelen (algemene bouwwerken, technieken en elektriciteit). We hopen door deze opsplitsing toch ook lokale aannemers te kunnen aantrekken! 

Hobbelig parcours

Op zijn zachtst gezegd was dit een hobbelig parcours. bij aanvang van deze legislatuur erfden we dit dossier, en als snel bleek dat er vlak voor de gemeenteraadsverkiezingen wel heel wat beloftes gemaakt werden aan de jeugdbewegingen die budgettair onhaalbaar bleken. Toen begin 2019 de eerste ontwerpen werden voorgesteld door de architecten die hadden deelgenomen aan de wedstrijd, bleek al snel dat dit gebouw (met een footprint van toen meer dan 1000m²) al snel ... meer dan 1,1 miljoen euro zou kosten op de manier waarop het toen was gevraagd door het vorige college.

Schepen van Jeugd Mireille Colson: "we onderschrijven allemaal het belang van de jeugdbeweging, maar een bedrag van meer dan 1.1 miljoen euro was ten eerste niet voorzien in de meerjarenplanning, maar zou als goed bestuur ook niet verantwoord zijn om uit te geven voor een gebouw wat een exclusief gebruik kent voor 2 verenigingen die uitsluitend op zaterdagnamiddag activiteiten hebben".

Zoektocht naar multifunctioneel gebruik

Op zich wilden we dit budget nog wel besteden voor de jeugdbewegingen indien we hier zouden kunnen combineren met bv de school of met fanfare Blauberg die ook extra nood hadden aan turnzaal of repetitielokalen. De combinatie bleek in de praktijk echter moeilijk of quasi onmogelijk. De ene vereniging had een hoog plafond nodig, de andere net een lager. Er werd ook opgemerkt dat mogelijks iedere vereniging misschien verschillende hygienenormen had... etc.

Dus ook deze korte, maar noodzakelijke oefening draaide dus op niets uit.

Noodzaak? of fijn om te hebben?

Daarna zijn we terug in overleg gegaan met het bouwteam van scouts en KSA. Een analyse werd door ons gemaakt van de zaken die enorm duur waren, en die het gebouw dus ook enorm duur maakten. En we vroegen om kritisch te kijken naar zaken die echt noodzakelijk zijn, en eventueel te bekijken wat eerder gewoon fijn zou zijn. Na deze analyse konden een aantal zaken worden aangepast of worden geschrapt, we bekeken hoe we een verdieping konden invoeren en toch nog op een veilige manier hier zouden kunnen naartoe gaan zelfs met de allerkleinste scouts en ksa-groepen.

Het voorstel van de architect met een talud bracht de oplossing !! hierdoor zal de footprint van het gebouw verkleinen, er zal aan beide kanten van gebouw speelruimte zijn voor de verschillende groepen. en er werd ook beslist om de berging apart te voorzien omwille van lagere kostprijs. De laatste inschatting resulteert in een bedrag dat heel nauw aansluit bij het gebudgetteerde bedrag.

Timing 

- Maart : opstarten van aanbestedingsprocedure

- +- juni : gunning aan de aannemers

- najaar : start werken

#ongeduldig #jeugdlokalen #blaberg #blauberg #scouts #ksa